אירועים ומועדים
ההקשר שכל שיבוץ חי בתוכו
אירוע הוא תפילה, חג או שמחה שמקבלים שיבוץ נפרד. לכל אירוע לוח בקרה עם משתתפים, דרישת מקומות והתקדמות השיבוץ, ושיוך להיכלות שבהם הוא מתקיים. תאריכים נבחרים בלוח עברי, וההמרה ללועזי אוטומטית.
- 1
יוצרים אירוע
כפתור 'אירוע חדש' פותח תפריט קטן: תפילה רגילה, או קבוצה שמאגדת כמה תפילות (למשל: ראש השנה). לתפילה נותנים שם, תאריך עברי (יום, חודש, שנה בגימטריה) ושעה אם רוצים. האירוע מופיע ברשימה הצדדית.
- 2
משייכים היכלות
דרך 'ניהול שיוכים' בוחרים את ההיכלות שבהם מתקיים האירוע, אפשר גם כמה היכלות מאותה עזרה. מכל היכל משויך קופצים ישר לשרטוט, לשיבוץ או להדפסה.
- 3
נותנים לתפילה פריסה עצמאית
כשהיכל משמש כמה תפילות, בשורת ההיכל מופיע הכפתור 'העבר את התפילה לפריסה עצמאית'. לחיצה ואישור נותנים לתפילה הזו פריסת מקומות נפרדת באותו היכל, עם כל מי שכבר משובץ בה באותם מקומות, ושאר התפילות ממשיכות כרגיל. מתחת לשם ההיכל מופיע אז כיתוב שקט, למשל 'פריסת יום כיפור של בית המדרש'. קישור התפילה לפריסה אחרת של אותו היכל מעביר אותה לשם, וכשיש בה משובצים המעבר נחסם.
- 4
מצרפים משתתפים
בפאנל המשתתפים מחפשים במאגר ומצרפים בלחיצה. כל כרטיס מציג סטטוס תשלום, דרישת מקומות וכמה שובצו בפועל.
- 5
עוקבים אחרי ההתקדמות
שלושת המונים בראש הלוח (משתתפים, דרישת מקומות, שובצו במפות) מתעדכנים בזמן אמת ומראים בדיוק כמה עבודה נשארה. אותם מספרים מופיעים גם על כל היכל בנפרד: כמה מקומות יש בו, כמה נדרשים וכמה כבר שובצו.
- 6
מנתקים היכל שעומד לעצמו
כשלתפילה יש כמה היכלות מאותה עזרה, על כרטיס כל היכל מופיע כפתור שרשרת. כברירת מחדל ההיכלות מקושרים: מי שרכש מקום באחד מהם אפשר לשבץ בכל אחד מהם בלי שאלה. לחיצה על השרשרת מנתקת היכל והוא עומד לעצמו, ותופיע שאלה לפני שמתפלל שמקומו נרכש או נקבע בהיכל אחר יקבל בו מקום. ההגדרה נקבעת לכל תפילה בנפרד.