הסטודיו: שיבוץ מתפללים
קליק על אדם, קליק על מושב, וזהו
מצב השיבוץ מציג את משתתפי האירוע הפעיל לצד המפה. בוחרים מתפלל, לוחצים על מושב, והשם עף למקומו. המערכת אוכפת מכסות, בודקת התנגשויות תגיות, מונעת כפילויות ועוברת אוטומטית למתפלל הבא כשהמכסה מתמלאת.
- 1
מוודאים אירוע פעיל
בורר האירוע בסרגל העליון קובע לאיזה אירוע נרשם השיבוץ, ומציג את כל תפילות ההיכל. החלפת תפילה מציגה מיד את השיבוץ שלה, ותפילה שמסומנת 'פריסה עצמאית' נפתחת בפריסת המקומות שלה. היכל שטרם שויך לאירוע מציג בפאנל השיבוץ כפתור שפותח את ההגדרות: שם קובעים את הייעוד ומסמנים את האירועים שלו.
- 2
משבצים בקליקים
לוחצים על כרטיס מתפלל (הוא נדלק), ואז על מושב פנוי. השבר בכרטיס (1/2) מתעדכן, וכשהמכסה מלאה המערכת עוברת לבא בתור והרשימה גוללת אליו. במסך נמוך, החץ שבראש הפאנל מקפל את הכלים שמעל הרשימה ומשאיר את החיפוש והלשוניות, כדי שיישאר גובה לשמות.
- 3
מתפלל עם כמה מקומות
כשבוחרים מתפלל שצריך כמה מקומות, המפה מאירה את הספסלים שיש בהם רצף פנוי מתאים, ושורת הסטטוס סופרת כמה רצפים כאלה קיימים. אחרי שיבוץ המקום הראשון מופיעות הצעות המשך משני צדדיו, עם מספר קטן על כל מושב: ריחוף מראה בדיוק מה ישובץ, וקליק על מושב מרוחק משבץ את כל המקומות שעד אליו בבת אחת. מושב תפוס או לא מתאים עוצר את ההצעה, והשיבוץ עליו נעשה בקליק ישיר כרגיל.
- 4
אירוע שמתקיים בכמה היכלות
אירוע אחד יכול להתקיים בכמה היכלות מאותה עזרה: שתי עזרות נשים, שני בתי מדרש, היכל מרכזי והיכל צדדי. משייכים לאירוע את כל ההיכלות שלו ונכנסים לכל אחד מהם מעמוד הבית או מהמרחב הפיזי. מכסת המקומות נספרת לפי האירוע והעזרה, כך שמשפחה שקנתה שני מקומות נשארת עם שניים גם כשאחד שובץ בהיכל אחר. הרשימה מתחלקת לשלוש: בהיכל הזה, טרם שויכו, ובהיכלות אחרים.
- 5
שיבוץ מחוץ להיכל שנרכש
כשמשבצים מתפלל בהיכל שהוא לא רכש בו בטופס, המערכת עוצרת ושואלת אם לשבץ אותו שם בכל זאת. אתם מחליטים: אפשר להעביר מתפלל בין ההיכלות בלי לפתוח לו הרשמה חדשה. מעל רשימת המתפללים יש גם מתג 'רק מי שרכש בהיכל זה', שמצמצם את הרשימה למי שקנה מקום בהיכל הנוכחי.
- 6
התגיות של המתפלל בזמן השיבוץ
כל כרטיס ברשימת השיבוץ מציג את התגיות של המתפלל מהמאגר, למשל 'קרן הבניין' או 'בעלי הוראת קבע', בצבע שקבעתם להן. תגית שהנרשם הצהיר עליה בטופס וטרם אישרתם מופיעה במסגרת מקווקוות. לצד שדה החיפוש יש כפתור 'תגית' שמצמצם את הרשימה למי שיש לו את התגיות שבחרתם, יחד עם הלשוניות 'שובצו' ו'לשיבוץ'. גם הקלדת שם התגית בחיפוש מוצאת את בעליה.
- 7
סדר הרשימה: לפי הרשמה, לפי כמות, לפי תשלום
לצד החיפוש יש כפתור 'מיון'. ברירת המחדל היא שם משפחה, ואפשר לסדר לפי מועד ההרשמה (מי שנרשם ראשון קודם, ובלחיצה נוספת החדשים קודם), לפי כמות המקומות, לפי מצב התשלום, או להביא קודם את מי שביקש מקום מסוים. הבחירה נשמרת לכל מפה. הכפתור 'תשלום' מסנן לפי מצב התשלום, והכפתור 'חדשים' מראה רק את מי שנרשם מאז הפעם הקודמת שפתחתם את השיבוץ כאן.
- 8
שתי תפילות על דף אחד
כשכמה מקומות מתחלפים בין ליל שבת לשחרית או בין ליל החג ליומו, מקימים לכל אחת תפילה על אותה מפה, מעתיקים את השיבוצים ב'ייבא שיבוצים מתפילה אחרת' ומשנים רק את המקומות שמתחלפים. בבורר האירוע לוחצים 'שתי תפילות על המפה' ובוחרים את השנייה: מקום שהיושב בו מתחלף מוצג בשני חצאים, המוקדמת למעלה, ושאר המפה נשארת כרגיל. כך מדפיסים דף אחד לקיר. להחלפה או לניתוק לוחצים על החץ הקטן לצד הכפתור.
- 9
מקום שמשובץ רק באחת התפילות
בחץ הקטן לצד הכפתור 'שתי תפילות על המפה' בוחרים מה קורה למקום שמשובץ רק באחת התפילות. 'חצוי' מציג אותו בשני חצאים והחצי השני ריק, וכך רואים מיד מי לא יושב שם בתפילה השנייה. 'מלא' מציג אותו כרגיל עם השם היחיד, ואז מספיק לשבץ בתפילה השנייה רק את המקומות שמתחלפים, בלי להעתיק את כל השיבוצים. אותה בחירה מופיעה גם במסך התפילות, בשדה 'להציג יחד עם'.
- 10
שם שיוצג במפה על מקום של מישהו אחר
מי שקנה כמה מקומות עבור בני משפחתו רושם מי יושב בכל מקום. לוחצים על המקום, ובכרטיס שנפתח בוחרים 'קבע שם שיוצג במפה': נפתחת רשימת השמות של הכרטיס, שורה לכל שם עם תואר, לעזרת הגברים ולעזרת הנשים, וכמה מקומות יוצגו בכל שם. השמות עולים על המקומות מעצמם בכל שיבוץ, לפי הסדר, ובעזרת הנשים מקום בלי שם מציג את שם המשפחה עם התואר שבכרטיס. השם מופיע במפה, בהדפסה ובקישור, והמקום נשאר רשום על מי שקנה אותו. את הרשימה פותחים גם מכרטיס המתפלל ומרשימת השיבוץ, והחיפוש מוצא גם את השמות שעל המקומות.
- 11
ממלא מקום: שם על מקום פנוי בלי לפתוח כרטיס
רוצים שהמפה המודפסת תיראה מלאה, או להשאיר מקום פנוי בלי שייראה פנוי? קליק ימני על מקום פנוי בשיבוץ ואז 'ממלא מקום' שם עליו שם אקראי. שם משלכם, למשל שם משפחה בלבד, כותבים ב'ממלא מקום בשם שתבחרו' בתפריט או בכפתור העט שלצד המסכה בסרגל. בוחרים כמה מקומות וממלאים את כולם בלחיצה. ממלא מקום אינו תופס את המקום: במצב שיבוץ הוא אדום ונטוי, ובהדפסה ובקישור הוא נראה כמו כל שם. משבצים עליו מתפלל, והשם נעלם.
- 12
שמות שחוזרים על עצמם
שלושה 'כהן' על מפה שמציגה משפחה בלבד? שורת הסטטוס מראה 'שמות זהים על המפה' עם המספר, בתפילה הנוכחית. לוחצים ורואים מי חוזר: כהן (3 מקומות), לוי (2). בוחרים להוסיף אות פרטית או שם פרטי, ורק המקומות האלה משתנים, כהן י. וכהן מ., שאר המפה נשארת. אפשר גם להשאיר כמו שזה. שני מתפללים באותו שם מלא נשארים זהים: להם מוסיפים תואר בכרטיס או שם שיוצג במפה.
- 13
תצוגת השם על מקום אחד
רוצים שרק על מקום אחד יופיע 'הרב כהן' ולא 'כהן'? בוחרים את המקום, במצב שיבוץ או במצב עיצוב, ובסרגל שנפתח מופיע כפתור עם השם שכתוב עליו. לוחצים ובוחרים תצוגה למקום הזה בלבד: שם מלא, משפחה בלבד, אות פרטית, תואר ומשפחה ועוד. שאר המפה נשארת לפי תצוגת השמות של המפה, וכפתור האיפוס שלצד השם מחזיר אותו לברירת המחדל.
- 14
שיבוץ מהיר במקלדת
עומדים על מושב ריק ומתחילים להכניס שם: נפתח חלון חיפוש מהיר, חצים ו-Enter משבצים בלי לגעת בעכבר. מי שאין לו מקום פנוי בתפילה מופיע באפור, ולחיצה מוסיפה לו מקום אחד ומשבצת. נותרו לו עוד מקומות? ההשלמה מסומנת משני צדי המושב. 'צור מתפלל חדש ושבץ' מופיע תמיד עם השם שהקלדתם ויוצר, משייך ומשבץ בפעולה אחת.
- 15
מטפלים בהתנגשויות
שיבוץ שסותר חוק תגיות מקפיץ אזהרה עם אפשרות לאשר בכל זאת. גם מושב ששמור בכללי השיבוץ לסוג מסוים, או מי שרכש בטופס סוג מקום אחר, מקפיצים שאלה לפני האישור. מושב אפשר לנעול כדי שאיש לא יזיז את היושב בו בטעות. גוררים שם, או מכניסים אותו, על מקום שכבר תפוס? המערכת שואלת אם להחליף בין השניים, לדרוס או לבטל. קליק ימני על מושב תפוס פותח גם את כרטיס המתפלל, וכרטיס המידע של המושב מציג את הבקשות שלו.
- 16
ייבוא שיבוצים מתפילה אחרת
מתחילים תפילה חדשה? בוחרים תפילה אחרת, מההיכל הזה או מהיכל אחר, ורואים את שתיהן זו לצד זו. מקום שיש רק במקור צבוע אדום, ומקום שיש רק בתפילה הזו צבוע ירוק. את מי שישב במקום אדום מושיבים במקומות הירוקים לפי הסדר, או משאירים בלי מקום. אפשר לייבא רק את מי שסימן בקשה בטופס, לשייך בלחיצה את מי שחסר, ולבחור 'ייבא רק לפנויים' כדי לא להזיז את מי שכבר יושב.
- 17
שולחים לכל אחד את המקום שלו
סיימתם לשבץ? בסרגל העליון, ליד השיתוף והפרסום, יש כפתור "הודעה למתפללים". בוחרים לאילו תפילות לשלוח, כותבים כמה מילים משלכם, וכל מי ששובץ מקבל מייל עם שם ההיכל, מספר המקום ותמונת מפה שמסומן עליה רק המקום שלו. לפני השליחה כתוב כמה יקבלו, ומי שבלי כתובת מייל מופיע ברשימה עם הטלפון להעתקה.
- 18
נוכחות שבת
בפאנל 'נוכחות שבת' פותחים מעקב לשבת הקרובה, מסמנים מי נוסע, נוכח או פטור, והמפה מציגה אילו מקומות התפנו. כל סטטוס מוצג עם מי סימן, באיזה ערוץ ומתי. לחיצה על מושב פנוי משבצת אורח לשבת זו בלבד, ואם בעל המקום חוזר תוצג התנגשות והאורח לא יימחק בשקט. בפאנל גם קישור דיווח קהילתי קבוע, שבו המתפלל מזדהה בטלפון או בתעודת זהות ועונה על שאלה אחת, והגדרות הנוכחות: מועדי פתיחה ונעילה ופרטיות. במצב הדפסה אפשר להפיק מפת שבת עם מקרא. זמין עם מודול הקו הטלפוני.
- 19
שיבוץ אוטומטי
כפתור 'שיבוץ אוטומטי' פותח אשף קצר: בוחרים את מי לשבץ, איזו ערכת כללים להפעיל, ורואים בדיקת היתכנות לפני ההרצה. המערכת מציעה שיבוץ מלא על המפה, לפי תגיות ואזורים, משפחות ברצף על אותו ספסל, מקומות קבועים ובקשות מהטפסים. שום דבר לא נשמר עד שמאשרים, לחיצה על מושב מוציאה אותו מההצעה, וגם אחרי האישור אפשר לבטל את ההרצה כולה בלחיצה. זמין עם המערכת המלאה.
- 20
שכבת התשלומים
מתג 'שכבת תשלומים' שליד בורר האירוע מדליק תג קטן על כל מושב מאויש: ירוק למי ששילם, אדום למי שטרם, ואפור לפטור. הסטטוס נגזר תמיד מהחיובים והתקבולים שבכרטיס המתפלל, ושורת הסטטוס מסכמת כמה מקומות שולמו וכמה ממתינים. קיבלתם כסף ואתם על המפה? קליק ימני על מושב מאויש, 'רישום תשלום', וחלון קטן נפתח עם הסכום שנותר ועם אמצעי התשלום. הסכום נרשם כתקבול בכרטיס המתפלל, והתג על המפה מתעדכן ממנו.
- 21
מי ביקש את המקום
קליק ימני על מושב ובחירה ב'הצג כרטיס מידע' מציגים גם את כל מי שביקש את המקום הזה בטופס ההרשמה ועדיין בלי מקום, עדיפות ראשונה קודם; מי שכבר שובץ מתקפל לשורה אחת. מתחת מופיע האזור שהמושב שייך אליו: כמה מקומות פנויים נשארו בו ומי עוד ביקש אותו, כדי שכשהאזור מתמלא יודעים מי ממתין. לחיצה על שם בוחרת אותו לשיבוץ, ולחיצה על המושב מושיבה אותו. מתג 'שכבת בקשות' שליד שכבת התשלומים מדליק מונה קטן על כל מושב שעדיין מבוקש, ושורת הסטטוס סופרת כמה מקומות מבוקשים וכמה מבקשים בעדיפות ראשונה עדיין בלי מקום.